At have evnen til korrekt at beregne og rapportere de faktiske lagerlagringsomkostninger er en nøgle til økonomisk planlægning såvel som logistik og lagerplanlægning. Der er mange faktorer, som skal overvejes, når disse udgifter beregnes. Det kan være udfordrende at indsamle disse data, men det er kritisk, hvis en virksomhed skal kende sine sande omkostninger og fortjeneste og bestemme, hvor forbedringer kan og bør foretages.
Mål lagerets udvendige vægge. Dette bør omfatte alle områder af bygningen, som du betaler husleje på, og som betragtes som en del af lageret. Hvis bygningen er underligt formet eller er blevet udvidet flere gange, kan denne opgave være noget tidskrævende. Når du er færdig med målingen, skal du beregne antallet af kvadratmeter i lageret. I dette eksempel vil vi sige, at lageret er 175 fod dybt og 230 fod langt. Dette resulterer i i alt 40.250 kvadratfod (175 X 230 = 40.250). Dette er det første nummer, du har brug for for at gennemføre dine lageromkostningsberegninger.
Gennemgå årsregnskabet for at bestemme de udgifter, der er afholdt af lageret i de foregående 12 måneder. Tilføj omkostningerne til leje af bygningen, forsyningsselskaber, sikkerhedskontrakter og omkostningerne for alle tjenester såsom landskabsarkitektur eller vagtmestertjenester. Tilføj herom omkostningerne til lønningsliste og eventuelle leverede medarbejderfordele, inklusive sundhedsforsikring, 401k bidrag og skatter. Inkluder forsikringsomkostninger såvel som udstyrsomkostninger såsom gaffeltrucks, kopimaskiner, computere og køretøjer. Tilføj til denne liste eventuelle andre udgifter, der er afholdt af lageret i den pågældende periode. Når alle data er indsamlet, skal de samlede beløb beregnes for at bestemme de årlige omkostninger til drift af lageret.
Del de samlede udgifter, der er afholdt af lageret, med antallet af kvadratmeter i lageret. Hvis det samlede trin 2 var $ 750.000, ville dine omkostninger pr. Kvadratfod være $ 18,63. Disse oplysninger er værdifulde, når man beregner omkostningerne ved en ny facilitet sammenlignet med en eksisterende facilitet.
Beregn lagringsomkostninger på en ekstra måde. Tag det samlede antal enheder, der er afsendt i løbet af de foregående 12 måneder, og tilføj det samlede antal enheder, der i øjeblikket er gemt på lageret. Dette er det samlede antal enheder, der er håndteret i det foregående år. Del de samlede lageromkostninger på $ 750.000 med antallet af håndterede enheder, som for dette eksempel vil være 500.000 enheder, hvilket giver dig en lageroplagringspris på $ 1,50 pr. Enhed. Denne beregning kan hjælpe med at bestemme den samlede rentabilitet, hvor forbedringer skal foretages, og hvordan ændringer kan påvirke omkostningen pr. Lagerenhed.