Indhold
Mange typer virksomheder bruger frekvensborde og udmærker sig som en frekvensberegner. Det er en matematisk beregning, der for eksempel viser fordelingen af svar på et spørgsmål i en undersøgelse.
De kunne også vise frekvensfordelingen af forekomster i et datasæt.
For eksempel kan temperaturdata i løbet af året grupperes i intervaller for at se tendenser til klimadata. Det er lidt udfordrende at lære at lave frekvensborde ved hjælp af Excel i starten, men det bliver meget let, når du har gjort det et par gange.
Lav frekvensdataområder
Indlæs dine data i Excel. Det er nemmest at have dataene i kolonner pr. Spørgsmål og svarene fra de forskellige deltagere i rækker.
For eksempel har du muligvis 100 svar på en undersøgelse i dit datasæt. Begynd at nummerere din første række med spørgsmålnumrene og respondentens svar i den første kolonne i celle A2.
Celle A1 ville være tom, men celle A2 ville have de første respondenter svar på de spørgsmål, der går over. Celle A2 ville have resultaterne af de første spørgsmål, celle A3 ville være det andet spørgsmål osv. Til slutningen af spørgeskemaet.
Kig over dit regneark, når alle data er indtastet, og fastlæg derefter dataforholdet. Hvis du har 100 respondenter i dit datasæt, har du 100 rækker med data, der slutter på række 101. (Husk, den første række er spørgsmålstallet.)
Så dit første kolonnedatabase er A2: A101. Dit andet spørgsmål vil være dataområdet vil være B2: B101.
Brug den enkle formel til tælling. Lad os sige, at du har seks mulige svar på dit første spørgsmål. Formlen lyder som følger:
= TÆL.HVIS (a2: a101,1)
Denne formel fortæller Excel at tælle de gange, nummeret 1 forekommer i det dataområde, der findes i kolonne A fra række 2 til række 101.
Formlen til at tælle alle 2'erne i kolonne A ville læse som følger:
= TÆL.HVIS (a2: a101,2)
Formlen til 3'erne ville være countif (b2: b101,3), og så videre gennem alle dine mulige svar på spørgsmålet.
Forenkle processen ved at indsætte den første tælleformel - countif (a2: a101,1) - i cellerne for det antal mulige svar, du har.
Hvis du f.eks. Har seks mulige svar, skal du kopiere den formel til de første seks celler i det område på dit regneark, hvor du tæller.
Skift kriterier manuelt fra 1 i den anden celle til 2 og den tredje til 3 osv. Når du har foretaget alle ændringerne til 1 til 6, skal du lægge formlen til beregning af procentfordelingen.
I alt antallet af kolonneresultater i den første celle under dit antal.
Hvis du f.eks. Bruger A105 til A110 til at udføre din tælling, vil du enten bruge sum-knappen på formelværktøjslinjen i Excel til at opsummere kolonnen, eller denne formel: = sum (a105: a110). Du vil bruge celle A111 til at indsætte formlen.
Brug følgende formel til at beregne frekvensfordelingen af resultaterne i A105 til A110, start det i celle A112: = a105 / a111). Dette giver dig et decimalt svar, som du kan omformatere til en procentdel for lettere at se.
Kopier blot formlen i A112 og anvend den på de fem celler, der falder under A112 for at få procentvis fordeling af alle svar.
Lav en frekvenstabel ved hjælp af dataforhold
Opret eller find de data, du vil opsummere.
Bestem de ønskede intervaller.
For eksempel, hvis dit datasæt går fra 1 til 100, vil du sandsynligvis ønske at opdele det i 10 segmenter, 1 til 10, 11 til 20, 21 til 30 osv. Lad os antage, at dine data er i kolonne A og rækker 1 til 100.
Indtast følgende tal i B1 til B10, i en kolonne ved siden af dataserien: 10, 20, 30, 40, 50, 60 osv. Med hvert nummer i en separat celle.
Vælg 10 celler med musen i kolonne C ved siden af dataområdet (kolonne B).
Placer musen i funktionslinjen over regnearket (hvor det står "fx"), og skriv derefter din formel. Formlen til tælling af frekvenser er temmelig let: = frekvens (b1: b100b1: b10).
Da dette er en array-funktion, skal du holde kontrolskift nede, mens du rammer enter. Ellers får du en fejl som "= NAME?" eller noget i den stil. Hvis du har indtastet din formel korrekt, vises resultaterne i kolonne C1 til C10.
Sammenlign resultaterne af C1through C10 som beskrevet i afsnit 1, trin 5, men ved hjælp af cellerne i C1 til C10.
Brug følgende formel til at beregne frekvensfordelingen af resultaterne i C1 til C10, start det i celle C11: = c1 / b $ b11). Dette giver dig et decimalt svar, som du kan omformatere til en procentdel for lettere at se.
Kopier blot formlen i C1 og anvend den på de ni celler, der falder under C1 for at få den procentvise fordeling af alle intervaller.